Ülkemizin Üçüncü Ülkeler ile olan Gümrük Konularında Karşılıklı İdari Yardım Anlaşmaları, AB ile olan 1/95 Sayılı Ortaklık Konseyi Kararı’nın 7 no.lu eki, 1953 Tarihli DGÖ Tavsiye Kararı, Nairobi Sözleşmesi ve herhangi bir Anlaşma’ya dayanmadığı durumda Dışişleri Bakanlığı kanalıyla yapılan bilgi talepleri Genel Müdürlüğümüzün 2012/1 sayılı Genelge kapsamında karşılanmakta olup, söz konusu Genelge yukarıda sayılan Anlaşma hükümlerine paralellik taşımaktadır.
2012/1 sayılı Genelge kapsamında yurt dışı Gümrük idareleri nezdinde yapılan soruşturmalarda “Yurt Dışına Gönderilecek Bilgi Talep Formu” kullanılmakta olup adı geçen Genelgenin EK-I ‘inin 2. maddesinde: “Bilgi Talebinin Nedeni” bölümünde, araştırmanın konusu ile ilgili olarak talep tarihine kadar olan dönemde elde edilen bulgulara (işlemin dayanağı, elde edilen belge ve bilgiler, talebe neden ihtiyaç duyulduğu vb.) dair yeterli bilgi verilecek ve başka bir ülkenin gümrük idaresine iletilmesi gerekli/uygun olmayan bilgiler (Müsteşarlık Makamı ve Bakanlık birimleri ve/veya diğer kurumların talimat ve yazıları v.b) belirtilmeyecektir.” denilmektedir.
Bu çerçevede değerlendirildiğinde 2012/1 Sayılı Genelge kapsamında yurt dışına gönderilecek Bilgi Talep Formlarının hazırlanmasında Bilgi Talebinin Nedeni bölümünün Bilgi talebinin nedeni, Gümrük idarelerimizce alınan tedbirler, hangi Gümrük mevzuatının ihlal edildiğinden şüphelenildiği, yapılan işlemin dayanakları gibi açıklamalara özlü ve sarih bir biçimde yer verilmesine dikkat edilmesi gerekmekte olduğu bildirilmiştir.