Uludağ Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü’ne ait yazının son paragrafında “İkinci bir işleme gerek kalmaksızın 15.08.2017 tarihine kadar uzatılması , söz konusu süre uzatımına müteakip , anılan Tebliğin 62 maddesinin 1.fıkrası kapsamında Gümrük Yönetmeliğinin 23.maddesi 1.fikrasının a bendinde aranan koşulun sağlanmaya devam edip etmediğinin firmalardan belgelerin temin edilmesi suretiyle bölge müdürlüklerince tevsik edilmesi gerekmektedir “ denilmiştir.
Bu itibarla istenen evraklar;
1- Yünetim kurulu üyeleri , sermayesinin yüzde onundan fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisine haiz çalışanlarının adli sicil belgeleri
2- Firmanın mevcut yönetim kurulu üyelerini ve ortaklık yapısını gösterir ticaret sicil gazeteleri
3- Gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisine haiz çalışanların tespiti açısından imza sirküleri